Har du svært ved at få tiden til at slå til? Føler du, at en masse gøremål ”sluger” din kostbare tid ? Er du stresset over alt det, du ikke når?
En måde at holde styr på, hvad der skal gøres i en travl hverdag kunne være ved hjælp af fire kasser (på næste side), som du tegner på et whiteboard, på en væg, eller på et ark papir. Vandret og lodret skriver du ”Haster ikke”, ”Haster” og ”Ikke vigtigt”, ”Vigtigt”.
Skriv først en lang liste på et stykke papir, med alt hvad du mener, du skal gøre. Det skal være både arbejdsrelaterede opgaver og fx at se TV, lufte hunden, betale regninger og forberede julen. Alt muligt.
Dernæst tager du hver enkelt opgave/aktivitet og skriver ind i de fire felter. Du kan gøre det med tusch, eller på selvklæbende gule lapper. Det vigtige er, at du kan ændre placeringen hele tiden, for ligesom din dag er dynamisk, vil dine opgaver også være dynamiske.
Her er nogle eksempler på, hvad der kan stå i hver kasse:
|
Haster ikke |
Haster |
|
|
Ikke vigtigt |
Trivialiteter Visse telefonopkald Tidsspilde ”Flugt”-aktiviteter Irrelevante e-mails For meget TV-kiggeri |
Unødvendige afbrydelser Unødvendige reklamer Uvæsentlige møder, telefonopkald, post Andres opgaver |
|
Vigtigt |
Værdiafklaring Visioner Planlægning Delegering Bygge netværk Træning kropsligt Nødvendig afslapning Gode samtaler Givende samvær Hobby og fritid |
Kriser Presserende problemer Overholdelse af tidsfrister Mødeforberedelse Alarmer ”Brandslukning” |
Når du har sat samtlige dine gøremål ind i skemaet, har du et overblik over, hvad du skal gøre (først).
Aktiviteter til højre, der haster, er ofte populære, fordi de kan få fokus væk fra noget, som er nødvendigt, men ubehageligt.
Boksen nederst i højre hjørne (haster og vigtigt) skal styres, så de aktiviteter, der ikke er vigtige, men haster, (øverst til højre) kan minimeres.
Fokus bør være på de aktiviteter, der ikke haster, men er vigtige (nederst til venstre), så det, der ikke haster, og ikke er vigtigt, kan undgås.
Jo færre opgaver, du har i kassen med ”Haster/Vigtigt”, jo roligere vil dit liv være.
Og jo færre ting du har i ”Haster ikke/Ikke vigtigt”, jo mere meningsfyldt et liv har du.
Så prøv at samle på aktiviteter, der er i boksen med ”Vigtigt/Haster ikke”.
Øv dig i at udfylde skemaet. Min erfaring er, at når man har gjort det et stykke tid, fx en uge eller en måned , er det blevet en vane, og man gør det automatisk i sit hoved uden at behøve fx de gule sedler.
Tags: haster, personlig planlægning, vigtigt